Integritetspolicy

Jag värnar om din personliga integritet och skyddar efter bästa förmåga dina personliga uppgifter.

Senast uppdaterad 12 oktober 2022

Denna integritetspolicy förklarar hur jag samlar in och använder din personliga information. Jag använder bara personuppgifter till de ändamål jag samlar in dem för – och bara så länge det är nödvändigt för att kunna ge dig den bästa kundupplevelsen.

Denna integritetspolicy beskriver också dina rättigheter gällande personlig information. Det är viktigt att du har möjlighet att ta del av och förstå integritetspolicyn så att du känner dig trygg i min behandling av dina personuppgifter.

Policyn kan ändras om jag gör förändringar i exempelvis mina tjänster, byter en leverantör eller om lagarna gällande personlig information justeras. Besök gärna denna sida då och då för att hålla dig uppdaterad om eventuella ändringar (om en sådan skett kommer datumet för ”Senast uppdaterad” högst upp på sidan ha ändrats).

Du är alltid välkommen att kontakta mig vid eventuella frågor på pia@piagyllin.com.

1. Definition

När det i denna policy står ”jag” eller ”företaget” menas Pia Gyllin AB som ägs och drivs av mig: Pia Gyllin.

 

2. Vilken information samlar jag in?

Jag använder statistikverktyget Google Analytics för att få en bild av hur mina besökare använder webbplatsen/hemsidan. Informationen skapas genom att verktyget använder cookies när du använder hemsidan. Denna information skickas sedan vidare till och lagras av Google. Jag avidentifierar alla IP-nummer, vilket gör att verktygets cookies inte samlar in någon information som gör att du kan identifieras genom underlaget. Det är alltså rent tekniskt inte en personuppgift, men jag tänkte ändå att du ville veta.

Google Analytics lagrar information om:

  • när du besökte webbplatsen första gången

  • när du besökte webbplatsen senast

  • när ditt nuvarande besök påbörjades

  • hur många gånger du besökt webbplatsen

  • vilken webbläsare du använder

  • hur du hittade till webbplatsen (trafikkällor)

Det som däremot räknas som personlig information som kan samlas in, lagras och användas är:

Formulär på webbplatsen
Information som samlas in när du fyller i ett formulär på hemsidan är ditt namn, mejladress och andra kontaktuppgifter. Detta görs för att jag på bästa sätt ska kunna sköta mitt jobb och ge dig bästa möjliga service inför, under och efter vårt samarbete. Jag ber inte om mer information än vad jag behöver.
Min hemsida är byggd på plattformen Squarespace som även tillhandahåller formulären på hemsidan. Läs mer om Squarespaces integritetspolicy här.
 

Mejllista/prenumeration på nyhetsbrev
När du väljer att börja prenumerera på mitt nyhetsbrev (och därmed finnas med på min mejllista) informeras du om att jag kommer att spara personlig information i form av namn och mejladress för att kunna kontakta dig. Jag lovar att inte överösa dig med en massa mejl, utan kommer bara att skicka information jag tror att du kommer att ha nytta av.
Uppgifterna du uppger för att prenumerera på nyhetsbrevet kommer enbart att användas till just det ändamålet. Du kan enkelt välja att avregistrera dig från nyhetsbrevet/mejllistan när du vill, antingen genom att klicka i avregistrering direkt i ett nyhetsbrev eller genom att kontakta mig på pia@piagyllin.com.
Min mejllista tillhandahålls via Squarespace. Läs mer om Squarespaces integritespolicy här.

Login till bildgallerier
När du blivit fotograferad av mig levereras dina bilder till dig via ett webbgalleri som tillhandahålls av företaget PixiesetMedia Inc. För att få åtkomst till ditt webbgalleri behöver du fylla i din mejladress, vilket innebär att Pixieset då får tillgång till den.
Läs mer om Pixiesets integritetspolicy här.


Bildspel
Om du väljer att jag ska skapa ett bildspel av dina bilder, exempelvis till en video-annons, skapas detta via företaget Animoto. De har därmed åtkomst till dina bilder samt ditt eller ditt företags namn utifrån hur jag döper bildspelet. Animoto uppger på sin hemsida att de följer samtliga GDPR-regler. Läs mer om Animotos integritetspolicy här.

Digitala fotografier
Foton tagna av mig sparas dels på fysiska externa hårddiskar och/eller i molntjänsten Dropbox.
Läs hur Dropbox säkerställer att bilderna lagras på ett säkert sätt här.

Onlinekurser
När du köper en av mina onlinekurser samlas information som har att göra med ditt köp, till exempel ditt namn, telefonnummer, din adress, e-postadress och dina kreditkortsuppgifter.
Alla mina onlinekurser ligger på samma plattform som resten av min hemsida: Squarespace. Du kan läsa mer om hur de hanterar personuppgifter i deras integritetspolicy.
Betalning för alla mina onlinekurser sker via Squarespaces plattform, men genom betallösningen Stripe. Du kan läsa mer om hur företaget Stripe hanterar personuppgifter i deras integritetspolicy.
 

Fakturor/ekonomi
Jag använder Fortnox för ekonomisk administration. Fortnox är därmed så kallat personuppgiftsbiträde och ansvarar för att de tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder som krävs för att alla insamlade personuppgifter behandlas säkert och enligt lagen är korrekta. Läs mer på på Fortnox hemsida.
Även min redovisningskonsult har tillgång till de personliga uppgifter som finns i Fortnox och övrig bokföring.

Länkar
Ibland länkar jag till andra hemsidor, främst i mina blogginlägg. Klickar du på en sådan länk förs du till nämnda hemsida och har då lämnat min. Hur dessa hemsidor samlar in personlig information är utom min kontroll och därmed inte mitt ansvar.

 

3. Hur samlar jag in informationen?

Utöver den information du ger mig direkt samlas informationen som nämns i punkt 2 in genom cookies och liknande teknik. För mer information om hur jag använder cookies, se min cookiepolicy.

 

4. Hur använder jag informationen jag samlar in?

Personlig information som skickas in via min hemsida kommer enbart att användas i de syften som anges i denna policy. Jag använder med andra ord din personliga information för att:

  • administrera min hemsida och verksamhet

  • anpassa hemsidan åt dig för bästa användarupplevelse

  • göra det möjligt för dig att använda tjänsterna som är tillgängliga på hemsidan

  • leverera produkter som du köpt via hemsidan (gäller onlinekurser)

  • skicka kommersiell kommunikation som inte är i marknadsföringssyfte

  • skicka mejl som du specifikt begärt

  • skicka mitt nyhetsbrev via mejl till dig om du har begärt det

  • ge tredje parter, exempelvis Google analytics, statistisk information om vilka som använder sidan (de kan dock inte identifiera dig utifrån den insamlade informationen, se punkt 1)

  • hantera förfrågningar och klagomål angående min hemsida

  • hålla hemsidan säker samt förebygga bedrägerier

  • bekräfta ditt samtycke av min hemsidas användarvillkor (inklusive övervakning av privata meddelanden/mejl som skickats via hemsidan)

Om du skickar personlig information för publicering på hemsidan (till exempel en kommentar på ett blogginlägg eller ett referenscitat) kommer jag att publicera och på annat sätt använda den informationen utifrån vad du och jag kommit överens om.

 

5. Hur delar jag informationen?

Jag delar nödvändig information med de företag vars tjänster jag prenumererar på. Vilka de är och hur de hanterar personuppgifter ser du under punkt 2. Jag kommer i övrigt inte att lämna ut din personliga information till någon utomstående, förutom i de fall jag är skyldig att göra det enligt lag.  

  

6. Hur skyddar jag informationen?

Jag har tagit alla tänkbara steg för att skydda din information enligt gällande lagar, men även om mitt mål är att skydda din information med näbbar och klor kan jag inte garantera att något system någon gång inte kommer att drabbas av ett intrång. Om ett sådant intrång skulle ske kommer information om detta att visas här på hemsidan.

 

7. Hur länge sparar jag informationen?

Jag sparar den personliga information du uppgett så länge som jag anser krävs för att genomföra den tjänst/de tjänster du anlitat mig för – och/eller i de sju år som krävs för att jag ska följa reglerna i den svenska bokföringslagen.

Foton som tas av mig sparas så länge som jag anser krävs för att ge dig den bästa tänkbara servicen. Du kan välja att få dina foton raderade så att jag inte längre har tillgång till dem. I detta fall kan jag dock inte hjälpa dig om du råkar radera dina egna kopior så att du inte längre har några av bilderna sparade.

Kommentarer på hemsidan samt deras metadata sparas på obestämd tid. Detta för att underlätta eventuella framtida svar på kommentarer.

  

8. Internationell dataöverföring

Information som jag samlar in kan lagras i, behandlas i och överföras mellan Sverige och USA då både webbhotellet (Squarespace) och kursplattformen (Teachable) jag använder har sitt säte i USA.
USA saknar än så länge dataskyddslagar motsvarande de som gäller i EU (men de jobbar på det ;).

Personlig information som du själv publicerar på min hemsida eller skickar in för publicering på hemsidan kan ses av vem som helst i hela världen. Jag kan dessvärre inte förhindra att informationen används eller missbrukas av andra.

 

 

9. Dina rättigheter

Du kan när som helst begära att få se vilka personuppgifter jag sparat samt begära att få dessa rättade – eller raderade så att jag inte längre har tillgång till dem. Undantag är de uppgifter jag enligt bokföringslag måste spara. 
Du kan när som helst ta tillbaka ditt medgivande att låta mig skicka ut information till dig, exempelvis genom nyhetsbrev och liknande.

 

10. Kontakt

Alla frågor och önskemål om ändringar/radering av den personliga information som samlats in av mig besvaras på pia@piagyllin.com eller 076-10 88 728.